在信息服务远景规划方面可能造成的失误
指出下列信息服务规划可能造成的失误是为了让用户和信息服务管理人员能采取预防措施来避免重犯别人犯过的同样错误。
□ 确保对信息服务规划必要性的认识
明显的失误之一是管理人员可能认识不到信息服务远景规划的必要性。在这些情况下，制订规划的工作是近于半心半意的，而且就生产的成品而言，也没有给规划以必要的注意。
□ 承认80/20定则
有时候，用户和信息服务人员不能很好地控制利用采用了计算机的信息系统的潜力。每个人都应该知道80/20定则是适用的；也就是说，只需要完成实现信息系统全部潜力的20%的工作，就能获得80%的必需数据和信息。一个信息系统可能有不同的完善程度。今天，对于选择的几个开发项目来说，限制资源可以预防乱用各种渠道的全部资源。假定80/20定则是的，那么实现一个最完善的系统就要完成5倍于简单地维持80%这个临界直的工作量。
也许，更好地规划策略能使所有的关键关系行；因此，在时间和资源许可的情况下，要照顾较完善的系统，而不是以巨大的努力投入到几个应用领域中去。
□ 必须包含受规划影响的那些人员
信息服务规划不能孤立地完成，尤其不能脱离用户管理人员。规划的完成需要业务领域的管理人员和信息服务部门同业务单位之间的努力合作，规划过程是一个反复过程，它需要从受规划影响的那些机构和人员那里持续不断的反馈信息。
□ 在资源范围方面要留有余地
超出公司的资源范围来安排项目的信息服务规划会发生意外情况，而且造成的弊多于利。如果考虑到这种情况的话，信息服务规划就应该留有余地。
□ 规划强调的是服务而不是硬件
过分地强调最新技术的倾向是经常存在的。这种倾向会导致规划人员忽略把性能价格比合算的服务提供给用户。那种认为“计算机能力愈强才能解决问题”的看法是不切实际的。常见的实现了现代化技术的规划只是将现有的内部问题掺合在一起而已。硬件规划仅仅是整个规划过程的一小部分
注意事项
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公文写作菜鸟如何在一年内成为业务骨干
1、掌握公文基本常识
可以认真看看《党政机关处理公文处理工作条例》以及《党政机关公文格式》，熟悉常用文体、格式以及注意事项，不至于一团漆黑。同时，多翻看一下上级的传阅件，以及科室从前的印发稿，掌握文种题目、一二三级标题的字体、结句、落款等处理方法。即使是工作几年的老机关，在公文文种选择、题目拟制方面，也经常容易出现问题，甚至屡教不改，被退过多次文。
2、认真对待每次写作
新人是一张白纸，虚心用心是好事，不虚心散漫则是坏事。领导、老同事交代新人干活，既是传帮带，也是考查过程。虚心做事者，即使不行，别人也会原谅，可以理解；工作不用心，没有品质，还带点情绪，会是致命伤。其实交代你一天做的事情，别人可能一两个小时就可以做得很完美。上次年度工作大会，领导安排四个同事细心核实局长讲话准备定稿，个别二逼说没时间草草了事，几个明显的白字、错字硬是一个没有发现，只能呵呵了。
3、精心提炼标题观点
“立片言而居其要”非常关键。文章要好，标题要巧。标题如人的眼睛，好的标题可以眉目传情，富有表现力，标题拟制得当，烂文章也有三分看头。同事也经常感叹，什么材料经过毕姥爷的手，就可以靓三分，上几个档次。原因无它，根本就在于标题拟制到位、贴切、妥当，一句话就把一段材料的主题表现出来。纲举目张，形成层次排比，逻辑上合理，词句上简洁，自然受人喜欢。
4、用心揣摩党政信息
党政信息是轻骑兵，属于内参性质，市区领导可能不看报纸，但党政信息可以说是必看。党政信息的功能意义在于参谋辅政，写作内容涉及方方面面，是新人学习公文写作的最好帮手。其中，快报单篇文章都不长，400-800字之间，但一事一题、一事一议，讲得明白简洁、有理有据，尤其是题目及标题，更是值得抄下来学习一番。目前，党政信息电子版都发至科室，每天用心学上一篇对眼的，记录好要点，甚至背诵下来，坚持三个月，写作功底必会大增。
5、坚持每天写一千字
朱永新教授曾给学生讲，写好300字，你就可以找份好工作。300字不难，只是300字的新闻、300字的通知、300字的复函、300字的请示、300字的信息，不少人写不到位，甚至错误百出。前期14万元/年包干请个人写材料，不到200字的复函错误达4处，也不知以前是咋混的。个人以前到宝能集团面试，第一次见面，直接给个题目和3张白纸，1小时手写1500字，对比起来党政机关是太宽松了。每天写一千字，是记者打天下的秘诀，个人从前练过200天，深深受益。一千字可以不限定内容，坚持天天写，习惯成自然，自然有话说，写材料自然不会是难事了。以前不少文友就是通过不断的练习成名成家的，说起学历人家不过高中，甚至初中。难者不会，会者不难，练到一定阶段不过惟手熟尔。
6、养成读书思考习惯
学而不思则罔，思而不学则殆。读书思考是公文写作的根本底蕴，也是发展潜力所在。新人能按照前面五个步骤严格练习6个月，机关日常公文写作应该完全可以应付，甚至成为科室不可或缺的材料骨干。要想进一步提高，还得注意加强学习，本系统各单位各部门的工作要多了解浏览，半月谈、应用写作等可以经常翻翻，时事政治亦要关注，上级印发的讲话、总结等也要多揣摩学习，经典名著得也值得经常看，并可以尝试如何化为已用。