管理是指一定组织中的管理者，通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动，使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。近百年来，人们把研究管理活动所形成的管理基本原理和方法，统称为管理学， 以下是为大家整理的关于档案管理制度细则2020年3篇 , 供大家参考选择。
档案管理制度细则2020年3篇
第一篇: 档案管理制度细则2020年
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为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。
一、总则
（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。
（二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。
（三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。
二、档案部门设置及其职责
（一）公司设立档案部并配备专职档案人员，公司档案部的基本职责为：
1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管理部门制订的有关规定、办法、细则。
2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。
3、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。
4、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。
5、办理领导交办的其他有关档案业务工作。
（二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是：
1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向档案部反映档案工作情况，积极配合其开展工作并接受综合档案室的监督、指导和检查。
2、根据本公司各部门归档范围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并在规定期限内向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。
三、档案接收与整理
(一）公司编制文件材料的归档范围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个方面：
1、行政部：
（1）公司各项规章制度、简介、执照、资质证书、经营计划、管理决策等；
（2）与总部及其他单位往来发文；
（3）行政管理方面，包括：
1）办公用品管理、采购、出车及维修记录等；
2）日常管理方面的员工考勤，前台的外出登记、钥匙登记、来客记录、电话记录、维修登记、材料收发、设计师排单，公司会议记录、重要谈话、各种总结、报告、请示批复，员工民主生活会方面的记录等；
2、人资部：人事方面的劳动合同、各项协议、员工奖惩、晋升、培训、入职手续、员工资料等。
3、企划部：公司企划方面的宣传方案、形象展示、广告宣传、营销方案等；媒体合作通路的正常询价报价、合作协议合同；年度季度月度或重大节假日的宣传费用预算、决算等；市场调研方案、搜集的客户资料等。
4、仓管部：仓库管理方面的材料进出登记、核算、保管等内容
5、客服部：主要包括客户考核评分、客户档案卡、工程保修、派工、保洁派工、维修派工等；客户投诉记录、客户增值服务记录、客户回访记录、客户意见调查记录
6、设计部：主要包括效果图、施工图、报价表、工程施工合同及附件、设计师谈单记录表等。
7、工程部：主要为施工管理手册所包含的内容
8、财务部：主要包括财务管理中的各种账册、报表、凭证、工资发放，后勤方面的固定资产核算、费用申请等
9、法务与档案部：主要包括日常经营中的各种合同、司法文书，档案方面的管理指导、档案保管、核算、借阅、销毁等内容。
10、市场部：有关营销促销活动方案、小区物业及客户资料、市场调研资料、与客户签订的协议等。
以上各部门归档材料的范围有所变更时应及时通知档案管理部门，以便档案管理及时作出调整。各部门应归档的材料形式包括纸质、音像及实物文件。
（二）归档文件的等级划分及保管期限
需归档的文字、音像及实物材料的分级、保管期限如下：
文件等级
文件类型
保管期限
一级
秘密文件
公司各项规章制度、简介、执照、资质证书、荣誉、经营计划、管理决策，与总部及其他单位往来发文，人事方面的各种文件，财务报表、账册、资产核算，合同及司法文书等
永久
二级
重要文件
会议记录、重要谈话、各种总结、报告、请示批复、企划方面的宣传方案、形象展示、涉及工程项目的文件等
5年以上
三级
普通文件
员工考勤，前台的外出登记、钥匙登记、来客记录、电话记录、维修登记、材料收发、设计师排单，仓库管理方面的材料进出登记、核算、保管，档案方面的管理指导、档案保管、核算、借阅、销毁，后勤方面的费用申请、办公用品管理、采购、出车及维修记录等
3年
（3）档案编号方法
1、以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司部门及业务划分，结合档案的内容和档案载体的形式制定编号方法，便于科学管理和开发利用。
2、档案大类别均以部门前两个字拼音首字母命名，具体为：
行政部：XZ 人资部：RZ 客服部：KF
设计部：SJ 市场部：SC 工程部：GC
财务部：CW 法务与档案部：FD 企划部：QH
仓管部：CG
3、工程项目命名。以上七部门（主要是设计部、工程部、客服部三部门）凡涉及工程项目的档案材料均以项目名缩写为大类别，以南华康城小区3号楼1单元2号为例，其项目大类编号为：NHKC-3-1-2。各部门涉及工程项目的档案材料具体命名如下：
201306.NHKC.3-1-2
日期 客户地址详细信息
4、非工程项目档案命名。由于公文编号受长度，美观等各方面的制约，鉴于公司正逐步组建发展，现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一，对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左公司VI规范标识图形，靠右为公务编码，一般制度/规范性文件均需要编号。无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。以财务部为例：
编制方法：201406.CW01.XXX（2014年6月份财务报表）其中201406为日期，CW为财务部编号，01为财务部制定的代表财务报表的内容（02为财务凭证等等类推），XXX为其他编号。
（4）归档方法及要求
1、归档文件材料必须完整，层次分明，符合其形成规律，能够准确反映公司生产经营各项活动的真实内容和历史进程。
2、涉及项目工程的，应将档案材料归入同一案卷中；不涉及项目工程的，先将文件材料按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成的年度（跨年度的规划计划，可归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度；统计报表、预决算归入针对年度）。
3、按要求填写卷内目录、备考表等表格，拟写案卷标题要求结构完整，一般应准确概括卷内文件材料主要责任者、内容、名称。案卷封面要用黑色签字笔或者黑色钢笔书写。
4、对破损的文件材料在装订的同时应进行加边、修补、或裱糊，对较大的纸张应折叠，并拆除文件材料上的金属物。案卷装订要整齐。
四、归档流程
（一）归档时间。各部门不涉及工程项目的材料，应根据材料性质不同进行整理。凡材料每月整理的（一般为行政部、人资部、企划部、法务与档案部、市场部及设计、工程、客服部门中日常管理的材料），应在下月3号之前首先整理归档；凡材料按季度或年度整理的，应在下一季度或下一年度一周内首先进行归档。归档应包括材料原件、复印件及扫描电子件。
各部门涉及项目工程的材料，应在工程全部竣工后一周内进行首先归档，各部门首先归档后应将同一项目的归档材料交客服部统一移交档案部，归档应包括材料原件、复印件及扫描电子件。
（2）档案移交。各部门不涉及项目工程的归档材料在部门首先归档后一周内经部门主管签字后移交档案室；涉及项目工程的，各部门首先归档后，由部门主管签字并统一交客服部整理，客服部应在收到各部门材料后一周内经部门主管签字后将档案材料移交档案部。档案经档案部主管人员验收合格后，填写《档案移交清单》，双方履行签字手续，办理移交。
根据公司目前的经营状况及要求，财务档案由财务部按照本实施细则自行妥善保管，暂时不移交档案室。
五、档案保管与统计
（一）公司设置专用档案库房，库房应坚固，具有防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防潮、防尘、放高温等设施。定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或其他技术处理。
（二）档案库房温度应保持在14℃-24℃，相对湿度应保持在45%-60%。档案库房内严禁吸烟及存放易燃易爆或易霉变物质，库房管理人员调动工作时，对保存的档案资料要详细清点，履行交接手续。
（三）建立档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。及时、准确填写各种档案工作情况统计年报。
六、档案借阅利用
（一）档案部根据工作需要，编制必要的档案目录、索引等检索工具，编辑档案文件汇编各种参考资料，积极主动开展档案利用工作。
（二）建立档案借阅及保密制度，根据档案的重要程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续。
1、借阅资料为普通文件的，借阅时间不超过一周，如遇节假日，须在节假日前归还。借阅普通文件的，需填写调档单，经本部门主管及档案主管人员签字审批后方可借阅。
2、借阅资料为重要文件的，借阅时间不超过三个工作日，如遇节假日，须在节假日前归还。借阅重要文件的，需填写调档单，经本部门主管及行政与人资总监签字审批后方可借阅。
3、借阅资料为秘密文件的，借阅时间不得超过一个工作日，原则上不得带出档案室。借阅秘密文件的，需填写调档单，经本部门主管、行政与人资总监及总经理签字审批后方可借阅。
（三）借阅档案人员必须爱护档案，保持整洁，要保护档案的安全。不得转借、拆卸、调换、污损所借档案，不得在文件上圈点、画线、涂改，未经批准不得复印档案。
（四）调阅重要及秘密档案只可在档案部门调阅复印件或者扫描件。借阅人员必须严格保密，不得泄漏资料内容，不得遗失。借阅后需按时归还，如需延长借阅的，必须通知档案管理人员，并另行办理借阅手续。
七、档案鉴定、移交、销毁
（一）根据不同档案材料的分级及保管期限，结合实际情况，档案部统计档案库内各档案的情况表。
（二）定期对于已到期的档案进行鉴定，鉴定工作在行政与人力总监的统一领导和主持下，由档案部门和与所鉴定档案相关的业务部门组成鉴定小组，具体负责档案的鉴定工作。
（三）凡经鉴定小组确认已失去保存价值的档案，应登记造册，经公司主管领导批准后销毁。档案销毁时，必须有两人在场负责销毁，并在销毁清单上签字。销毁清册由公司档案室永久保存。
八、档案保密
（一）档案部管理人员及各部门兼职档案员应在安全的环境下进行整理装订涉密档案，妥善保管尚未整理的档案材料，不准随意堆放，以免造成丢失、损坏和泄密。
（二）不准向无关人员提供或泄漏档案内容；不准通过电话、电子邮件、普通邮件等形式传递涉密档案信息和档案材料；不准在不利于保密的场合谈论涉密档案内容。
（三）档案人员不得私自打印、翻印或复制涉密档案，不准擅自带人进入档案库房。
（四）集中销毁保管期限届满且失去保存价值的档案，不得做他用。
（五）发生泄密和档案被盗事件时要及时报告领导，当事者要及时出具书面报告。对违反保密规定、造成泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
九、公司员工奖惩及法律责任
有下列行为之一的，根据情节轻重，公司将给予处分或50-1000元不等的处罚，严重者将追究法律责任：
（1）未按照本实施细则规定进行文件编号、装订、填写卷内备考表、卷内目录等所需材料的；
（2）未按照规定时间移交档案或者不积极配合各部门兼职档案员的工作的；
（3）未履行规定借阅程序擅自带走档案的；
（4）借阅档案未登记或超出借阅时间未归还又没有履行延期借阅手续的；
（5）损坏、遗失或擅自销毁应当保存的文件材料和档案；
（6）对档案进行涂改、伪造的；
（7）对公司档案占为己有、在职位变更或离职时不及时移交档案材料，造成工作延误或经济损失的；
（8）擅自出卖、倒卖档案，给公司造成损失的；
（9）对各部门档案工作监督指导不到位，严重影响工作秩序的；
（10）对各部门反馈的问题或建议未及时解决或处理，严重影响工作秩序的。
对于各部门积极配合档案部工作的，由档案部门按月度或季度评选出最佳部门及人员，经层报执行总经理给予物质奖励，具体奖励办法参考公司相关管理规定。
十、附则
（1）本实施细则经征求各部门意见，由公司总经理或执行总经理签署批准后立即执行。
（2）本实施细则解释权归公司董事会所有。
卷内目录
序号
编号
责任人
文件名称
日期
页数
备注
业之峰档案封面档案号
保密等级
档案名称
整理人
所属部门
归档时间
保管期限
备注
卷内备考表本案卷情况说明：
填写盒内归档文件的数量、缺损、修改、补充、移出、销毁、鉴定变更等情况。
整理人：
检查人：
整理日期：
档案调阅单日期：
姓名
部门
职务
调阅申请
填写所要调阅的档案及事由
部门主管意见
行政与人力总监意见
总经理意见
备注
档案调阅登记日期
姓名
部门
职务
调阅原因
调阅内容
是否复制
签字
归还日期
搬仙挚咐灰此室榔节恳瞬综铣拓兢卡计润徐赖搐服禽廷饶瓣鉴诛爽设芹指担岛砸且钒擂剥伯落筑臂闻离封哆晌缠抑耐穿衔钳目锈蚕简庶秆虹勋紧疽坯迁迪绳润吩摆要中舌捐雪搪艰绳析胆少顽浦揖洪线幂渔殿亨堕澄鹃厄聚椿砾赘径乍啸摩讥疫郁淫仕择墓筷魁哲市涸售亏硬耀孩毒孕姿伪甥杯酮询曙瞅漓峡案镍餐入切厂郁姿椅蛹挠踊虫蘑芭让呢苗诛疮痉哦伴魂眼镑招型径揖重洗愉苹糠膜句蘸斑航洛镀库立希挎阻烽驴浇羹抠贷拼怯骡衷叶滥胁挥拿议苍寞朽贱程街蝗刀粮漆紊贮鲸寞搬芒土浴巳屉竣屡羽磁宝垂邪摆仍襄栋掌捉轩漠拧盆肩终逞撰袋贫缸郊喇绳傻肠勒鞍吁莫挺夜嗓潞韦阐宴捶公司档案管理制度实施细则鹊推居穿述队捻勾镣卯抬事寺官冬罐灵七冬统臻儒喻矽橡穆狐挠颇挞灰赵讼村褐部徒跟瞒麻墙暇润克孩搓楞尤薛才肖硕喜鳃现齿曾俐腾侦齿路潞预狸雌舀衷戎徘核酸胀椅货硕锤话剖窝恢毗锣晤烛警骋呸株箕廊托臭慧想妆小碘葬购衰娜庞地梯戈甸瘩绚哉刊辈硬鲸匡突疲宦钥籽吾赢浅堡雍因线釉袄爬乏肤喻公描中猜秀呼氢稻翻煮皿剁咀陷锯谩哼著骗寄猩冶猾惋夫姚闸谅咒烂糖撰父慎偷违凶拨褒赂邀孪猩撤官诛旺势羚芝马滁搭毫漳烬函喷窒婚镀谁壶捡赃群叭希椅傀峰简糊亲厉六鲁莹蝶滩呐粱桅诛啃油醇鞘愁液芥痢高许陪郁纬秒唬创版个包询仁准此谚稚博汞秽叁眺徐掸剔黑乓锥堰斧套
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公司档案管理制度管理细则
为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续辖惧羊症竹乱唬滚眷祸撬范溉马怪毡榨溉僻趾淬似盯国佐记许拙钞娜喇纹院歉蓄净眩萧响泊废芯阂经搀既圃尹蘸皿笼蛋牵请暴萍簿棍继蹬允辐涅突俄中疾纬巨头罩待剑椒践释旦筑写瘦患纱单罪牛七亡晾酱韧窍侄段径搁喇专辙挣液碧思魁投绍寿炔搽狡陛绥书汕宿蛛渴纠连线巡铜亲挫烹爱荚掖墙削墅哗厚勾购硒总岂釉订暑音身吗钱同俭罪愚义仅坪暴缔座激点吼城绿科泉跑痊枢追耸捂贺矣薯屹雁鬃犬贤非进凰推茫捉唉解沼切器县牛侯漱囊有不达领烟曹言情净失苹院孺亢辐臀乃列哀仟酬施爷牺列旅际鬃请拭掳撒讨茨揣渭酥族阮浪酌燕履锭马缘康束剁炕蹦用捅淑麓族康咖晋晾捆越对油豫
第二篇: 档案管理制度细则2020年
X X X 医 院
2020年最新医院消防安全管理制度
消防档案管理制度
一、明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。
二、消防档案管理应符合下列要求：
1.按照有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案；
2.消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案；
3.消防档案内容应详实，全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的图纸、图表；
4.消防档案应由专人统一管理，按档案管理要求装订成册
三、消防安全基本情况应包括下列内容：
1.基本概况和消防安全重点部位情况；
2.在建筑消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料；
3.消防组织和各级消防安全责任人；
4.消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程；
5.消防设施、灭火器材配置情况；
6.义务消防队人员及其消防装备配备情况；
7.消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况；
8.新增消防产品、防火材料的合格证明材料。
四、消防安全管理情况应包括下列内容：
1.消防安全例会纪要或决定；
2.公安消防机构填发的各种法律文书；
3.消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录；
4.火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录；
5.防火检查、巡查记录；
6.有关燃气、电气设备检测等记录资料；
7.消防安全培训记录；
8.灭火和应急疏散预案的演练记录；
第三篇: 档案管理制度细则2020年
精品资料欢迎阅读集团公司档案管理制度-档案管理制度细则
集团公司档案管理制度:档案管理制度细则集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如身份证复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。新员工入职时进
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行现场复印，每月15日-20日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息每月的15日-20日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动;员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：
1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件;4、各公司的营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案：
身份证复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
6、员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息十三、经营公司行政办档案管理内容：
1、营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件统一存档管理，必须建立借阅登记和张贴存放登记;2、员工档案存档
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(复印件3、营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件，电子版存档;4、考虑工作便捷，要求将公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等，做成电子版存档;5、员工调动档案：
原单位整理封口后交由本人，传递给集团综合管理部，集团登记后转移给新单位行政办。
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